Chapter 15. Adauga documente gestiune

Table of Contents

15.1. Adauga nir
15.2. Adauga aviz de transfer

Documentele de gestiune (nir, aviz de transfer, fise de magazie) se adauga/consulta numai in modulul de gestiune.

15.1. Adauga nir

Pentru a adauga un nir, folositi butonul "Adauga nir" din meniul contextual al paginii de gestiune.

[Note] Cale de acces

Gestiune -> Adauga nir

Se deschide o pagina in care puteti completa detaliile noului document: furnizorul, depozitul si tipul (din listele verticale), numarul nir-ului (poate fi alocat automat) si numarul documentului insotitor (daca este cazul). De asemenea, puteti introduce si celelalte costuri implicate: transport, manipulare, ambalare si altele. Acestea se vor distribui automat in pretul produselor, proportional cu valoare fiecaruia.

Dupa completarea datelor, se apasa "Salveaza" si se va deschide pagina "Detalii nir", care contine datele introduse la pasul anterior. In aceasta pagina se vor introduce pe stoc produsele din nir.

Pentru a adauga un produs pe stoc, introduceti codul exact in campul "Cod produs" sau folositi butonul "Cauta" pentru a selecta produsul din catalog. Restul campurilor (denumire, UM, prezentare) se vor completa automat cu datele din catalogul de produse.

[Note] Restrictii

Nu introduceti loturi care au in nume caracterul &, folositi + in schimb

[Important] Important

Daca un produs nu figureaza in baza de data (catalogul de produse), acesta nu va putea fi introdus pe stoc. Este necesar sa-l adaugati mai intai in catalog.

In cazul in care folositi un cititor de coduri de bare pentr inregistrarea produselor si a seriilor acestora, dupa recunoasterea codului, se trece automat la campul urmator.

In continuare se poate seta cantitatea si lotul din care va face parte produsul, fie alegand un lot deja existent, din lista verticala, fie inregistrand un nou lot - butonul "Lot nou". Daca un produs are setata optiunea "gestiune expirare loturi", acesta nu va putea fi adaugat fara sa fie atasat unui lot.

Pentru a adauga un nou produs pe stoc in baza aceluiasi nir, apasati butonul "Adauga" din dreptul primului produs. Primul produs va trece in stare ne-editabila si se va putea adauga urmatorul produs.

La final se apasa "Emite" pentru a se actualiza stocul.

Folosind link-ul de intoarcere "Inapoi la documente" se revine la pagina de gestiune, cautarea de documente de gestiune. Pentru fiecare document exista un link la atat la forma printabila cat si la pagina de detalii. Nir-urile neemise se pot edita in continuare, facand click pe "detalii". Incepand cu versiunea 26042010, este permisa stergerea nir-urilor emise, care contin doar produse care nu s-au facturat la clienti.

15.2. Adauga aviz de transfer

Pentru a adauga un aviz de transfer in baza de date, folositi butonul "Adauga aviz de transfer" din meniul contextual al paginii principale de gestiune.

[Note] Cale de acces

Gestiune -> Adauga aviz

Se deschide o pagina in care puteti completa detaliile noului document: numarul si data (alocate automat) depozitul de intrare si cel de iesire (din listele verticale).

Dupa completarea datelor, se apasa "Salveaza" si se va deschide pagina "Detalii aviz", care contine datele introduse la pasul anterior. In aceasta pagina se completeaza produsele care se transfera in alt depozit.

Pentru a adauga produse pe lista, se procedeaza ca si la nir. Se introduce codul exact am primului produs in campul "Cod produs" sau se foloseste butonul "Cauta" pentru selectia din catalog, iar dupa ce s-au completat automat restul datelor, se seteaza cantitatea si lotul din care se iau produsele.

Dupa completare se apasa "Adauga". Daca este cazul, puteti adauga mai multe produse in acelasi aviz de transfer.

La final se apasa "Emite" pentru actualizarea stocurilor.

Dupa introducerea datelor, puteti genera forma printabila a avizului de transfer (pdf).

logo