Chapter 9. Istoric Comenzi

Table of Contents

9.1. Lista comenzi
9.2. Detalii comanda

Pagina "Detalii Client" este un centralizator al intregii activitati legate de un anumit client si prezinta atat situatia la zi a acestuia (ultimele vizite, oferte, comenzi, contracte, etc.), cat si istoricul (toate ofertele, comenzile, contractele, etc.).

Astfel, in sectiunea "Comenzi", aveti mereu acces direct la ultima comanda a clientului precum si la lista completa a comenzilor vechi (butonul "Toate comenzile").

Din aceeasi sectiune se poate adauga in baza de date o noua comanda a clientului, un nou proces verbal sau o rezervare .

9.1. Lista comenzi

La consultarea istoricului comenzilor unui client, sistemul afiseaza lista completa a acestora (comenzi, procese verbale, comenzi proforme).

[Note] Cale de acces

Clienti -> Cauta client -> Detalii Client -> Ultima comanda

sau

Clienti -> Cauta client -> Detalii Client -> Toate comenzile

Pentru fiecare comanda din lista, se afiseaza: data, titlul, contractul sau oferta in baza careia s-a facut comanda (cu link direct la aceasta), numarul comenzii,tipul si statusul si linkul la detaliile complete.

Statusurile unei comenzi:

  • comanda initiata - status primit de o comanda la introdcerea in baza de date

  • comanda livrata partial - status primit dupa emiterea unui bon de comanda (factura)

  • comanda livrata total - dupa ce s-a facturat in intregime

  • comanda anulata - comanda introdusa in baza de date, anulata inainte sau dupa ce se emit bonurile de comanda

  • comanda suspendata - suspendata pentru neplata

Statusurile unui proces verbal:

  • proces verbal initiat - introdus in sistem

  • proces verbal facturat partial - o parte din marfa data pe proces verbal a fost facturata

  • proces verbal facturat total - toata marfa de pe procesul verbal a fost facturata

Statusurile unei comenzi proforme:

  • proforma initiata - adaugata in sistem

  • proforma facturata - comanda proforma, pentru care s-a emis deja factura proforma

  • proforma livrata partial

  • proforma livrata total

  • proforma anulata

Meniul contextual:

9.2. Detalii comanda

Pagina de detalii a unei comenzi mai vechi este apelabila prin butonul "detalii", din lista de comenzi a clientului.

[Note] Cale de acces

Clienti -> Cauta client -> Detalii Client -> Toate comenzile -> detalii

Pagina afiseaza detaliile generale ale unei comenzi (titlu, solicitant, data emiterii, conditii de plata ,livrare, curs valutar, etc.), statusul acesteia si statusul platii, precum si lista cu bonuri de comanda emise, daca este cazul.

Pentru fiecare bon de comanda, exista optiunile:

  • Bon printabil - genereaza varianta pdf a bonului de comanda

  • Factura Chitanta - genereaza factura si chitanta intr-un singur document pdf

  • Factura A4 - genereaza factura in format pdf

  • Aviz de insotire - genereaza avizul de insotire a marfii pt produsele de pe bon

  • Anuleaza - se anuleaza bonul de comanda

  • Editeaza - permite editarea detaliilor bonului de comanda: data facturii, data inceput/sfarsit facturare, nr avizului de insotire, nr si seria facturii, data achitarii, note

  • Storneaza - permite stornarea facturii emise in baza bonului de comanda

Tot in pagina "Detalii comanda" exista butonul "Adauga factura/bon", pentru a adauga un bon de comanda sau a genera o factura pentru comanda respectiva.

Meniul contextual:

  • Editeaza - permite editarea datelor introduse la pasul anterior.

  • Lista produse - permite consultarea listei de produse din comanda

  • Confirmare comanda - genereaza documentul de confirmare de comanda in format pdf

  • Inapoi la comenzi - revine la lista de comenzi a clientului

  • Inapoi la client - revine in pagina de detalii a clientului

Pentru a edita documente mai vechi (comenzi, procese verbale, rezerveri), folositi butonul "Editeaza" din paginile de detalii ale acestor.

logo