Chapter 2. Persoane de contact

Table of Contents

2.1. Cautare persoane
2.2. Adaugare persoana
2.3. Detalii/Editare detalii persoana

2.1. Cautare persoane

Pentru a consulta informatii despre persoanele de contact introduse in baza de date exista doua posibilitati:

  • cautarea generala, in urma careia va rezulta o lista cu persoanele ce corespund anumitor criterii

  • cautarea per client, in urma careia veti avea acces doar la persoanele de contact ale acelui client

[Note] Cale de acces

Persoane -> Cauta persoane de contact(pentru cautarea generala de persoane de contact)

sau

Clienti -> Cauta clienti -> Detalii client -> Detalii complete client (vezi lista de persoane de contact)

La cautarea generala de persoane, puteti folosi unul sau mai multe criterii din cele disponibile. In campurile libere este suficient sa introduceti o parte a termenului de cautare (de ex. doar prenumele). Dupa completarea criteriilor, apasati butonul "Cauta".

Daca nu se foloseste nici un criteriu de sortare, sistemul va afisa o lista cu maxim 200 persoane de contact.

Rezultatul cautarii este o lista cu persoanele care corespund criteriilor folosite si cateva date despre fiecare: numele, clientul, functia si un link la detaliile complete.

Puteti accesa detaliile complete ale unei persoane facand click pe numele acesteia sau pe link-ul "detalii" de pe ultima coloana a tabelului.

2.2. Adaugare persoana

Puteti urmari video-prezentarea Adauga persoana

Orice persoana din baza de date este asociata unui client. Daca doriti sa adaugati o noua persoana de contact, trebuie mai intai sa ajungeti la pagina de detalii a clientului. In meniul contextual al paginilor "Detalii client" si "Detalii complete client" exista butonul "Adauga persoana".

[Note] Cale de acces

Clienti -> Cauta clienti -> Detalii client -> Adauga persoana

sau

Clienti -> Cauta clienti -> Detalii client -> Detalii complete client -> Adauga persoana de contact

Se deschide pagina "Adauga contact", unde puteti adauga informatii despre noua persoana de contact. Sunt valabile si aici observatiile de la "Adaugare client", cu privire la adresele de email (se pot introduce mai multe, separate prin virgula) si numerele de telefon/fax (pentru a introduce mai multe, se adauga persoana in baza de date si se revine asupra informatiilor cu optiunea "Editeaza contact").

Se incheie cu butonul "Adauga".

2.3. Detalii/Editare detalii persoana

Dupa cautare, puteti vizualiza detaliile complete ale unei persoane de contact, facand click pe numele acesteia, in lista de persoane. Daca lista este rezultatul unei cautari generale de persoane, puteti consulta detaliile complete ale persoanelor urmand link-ul "detalii" din dreptul fiecarei intrari.

[Note] Cale de acces

Persoane -> Cauta persoane de contact -> detalii/nume

sau

Clienti -> Cauta clienti -> Detalii client -> Detalii complete client -> nume

Meniul contextual contine butoanele:

  • "Editeaza" - pentru a deschide pagina de editare a detaliilor persoanei de contact

  • "Detalii client" - pentru a reveni in pagina de detalii a clientului

  • "Detalii complete client" - pentru a ajunge in pagina "Detalii complete" a clientului

  • "Inapoi la rezultate" - pentru a reveni la lista generata de ultima cautare de persoane

Editare detalii contact

Pentru a edita detaliile unei persoane de contact, folositi butonul "Editeaza" din pagina "Detalii persoana".

Puteti adauga un nou numar de telefon/fax in spatiul liber de sub categoria corespunzatoare. La completarea acestuia, se bifeaza automat casuta "Adauga". Dupa salvarea modificarilor, noul numar de telefon va fi adaugat listei. In acelasi mod puteti sterge un numar deja existent in baza de date (se bifeaza casuta "Sterge" din dreptul numarului respectiv si se salveaza modificarea).

Stergere persoana de contact

Daca doriti sa stergeti o persoana din baza de date, folositi butonul "Sterge" din pagina de editare(dreapta jos).

[Important] Important

O persoana se poate sterge doar daca nu exista alte informatii corelate in baza de date (in acest caz vizite). Inainte de stergerea unei persoane de contact este necesara stergerea vizitelor din paginile de editare corespunzatoare.

logo